Werkgebonden Personenmobiliteit
In het klimaatakkoord is bepaald dat de CO2-uitstoot omlaag moet. Bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit komt door woon werkmobiliteit en zakelijke mobiliteit. Samen noemen we dit werkgebonden personenmobiliteit. Vanaf juli 2024 moeten bedrijven met 100 of meer werknemers rapporteren over het woon-werk – en zakelijke verkeer en van hun medewerkers. Deze rapportage dient vóór 1 juli 2025 te zijn ingediend. De complete handreiking van de overheid vind je hier.
AFAS
AFAS heeft hiervoor een handige functionaliteit ontwikkeld waarmee je de benodigde data kunt verzamelen.
Eigen wagenpark
Het kan voorkomen dat je een eigen wagenpark hebt en/of jouw medewerkers rijden in leaseauto’s. Je vraagt eenvoudig de kilometerstanden uit binnen de rapportage. De berijders krijgen hiermee jaarlijks een taak waarmee ze de kilometerstand op kunnen geven.
Mobiliteitsdiensten
Beschik je niet over een eigen wagenpark, maar maak gebruik van de dienstverleningen van bijvoorbeeld de NS of GreenWheels? Dan kun je bij hen de gemaakte kilometers of kosten opvragen en handmatig vastleggen binnen de rapportage. Hoogstwaarschijnlijk zullen deze organisaties zelf de kilometers al benoemen op facturen. Zij moeten ten slotte zelf ook voldoen aan de rapportageverplichting.
Woon-werk en zakelijke kilometers
Het grootste gedeelte van de rapportage bestaat uit het verzamelen van de woon-werk kilometers en de zakelijke kilometers. AFAS biedt vanaf nu de mogelijkheid dat de werknemer bij het indienen van een declaratie ook opgeeft met welk vervoersmiddel zij reizen welk type brandstof ze gebruiken. Hetzelfde geldt voor de zakelijke kilometers. De data uit de ingediende declaraties worden op de achtergrond bijgewerkt in de rapportage.
Als er binnen jouw organisatie geen gebruik wordt gemaakt van woon-werk declaraties kan de werkgever ook gebruik maken van de enquête. Met deze enquête vraagt de werkgever aan de werknemer uit hoe de gemiddelde werkweek eruitziet qua reiskilometers. De werknemer ontvangt een taak waarmee ze gemakkelijk deze gegevens aan kunnen leveren.
Aanleveren rapportage
Als je alle gegevens verzameld hebt, kun je de rapportage dichtzetten. AFAS maakt na sluiting een eindberekening en presenteert de resultaten. Dit overzicht kun je vervolgens gebruiken om het formulier op de website van het RVO in te vullen en daarmee te voldoen aan jouw rapportageverplichting.
Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met Michel.
m.hams@korento.nl – 06 249 620 91
