Houd bij inkoop kerstpakketten rekening met vrije ruimte

Wilt u uw werknemers met een kerstpakket extra belonen voor hun inzet het afgelopen kalenderjaar? Als u het kerstpakket onbelast wilt verstrekken, zorg dan dat de verstrekking binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt.

Gebruikelijkheidstoets

Houd wel rekening met de gebruikelijkheidstoets. Deze toets schrijft voor dat de uitgave niet meer dan 30 procent mag afwijken van soortgelijke uitgaven binnen uw bedrijf of branche. Als een uitgave van 250 euro per werknemer voor een kerstpakket binnen uw branche gebruikelijk is, is er dus geen enkel probleem als u uw werknemers met een kerstpakket van 270 euro verblijdt.

Tip

Als ondernemer is het verstandig om vooraf keuze te maken over de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel om zo eindheffing te besparen.

Voorbeeld

Stel u heeft 12 mensen in dienst. De totale loonsom bedraagt € 350.000 (bruto loon exclusief werkgeverslasten).

De fiscale ruimte is 1,2% van € 350.000  € 4.200

U heeft in 2015 de volgende vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers gegeven:
Personeelsfeest niet op eigen locatie   € 1.200 euro (vrije ruimte)
Reiskostenvergoedingen 20.000 km à € 0,25 € 5.000 totaal

• 20.000 km a €  0,19     € 3.800 (gerichte vrijstelling)
• 20.000 km a € 0,06      € 1.200 (vrije ruimte)

Feest/borrel met zakelijk karakter   € 1.000 (gerichte vrijstelling)
Kerstpakketten 12 à € 75     €   900 (vrije ruimte)

U houdt € 900 aan vrije ruimte over (€ 4.200 – € 1.200 – € 1.200 – € 900).

Bron: HR Praktijk